新年度初となるスキルアップセミナーは、
PRコンシェルジュの加藤朋子氏により、
文章にて気持ちを伝える「ライティング術」についてご講演いただきました！

「全国からのご参加ありがとうございます！」
今回のセミナーは、加藤さんの明るい声かけからスタート。
皆さんとの活発なチャットのやり取りもあり、
オンライン上でありながらも一体感のある雰囲気が印象的でした。

百貨店やラグジュアリーブランド、出版社などを経て起業した加藤さん。
雑誌編集者として活動する中、「書けない」時代を経験し、
いまでは「ライティング」「PR」のプロとして活躍されています。

本セミナーでは、
メールやチャットで書きがちな文章のタイプを3つに分けて分析。
それぞれのメールの実例を挙げ、
「どのように手を加えたら、より好印象を与えられるか？」
を考える時間を設けながら進めていきました。

【文章言い切り型のタイプA】
圧迫感のある文章で、なぜか上から目線の印象を与えてしまうタイプA。
疑問形の文章やクッション言葉を入れることで、柔らかな印象に整えました。
【ちょい足し言葉不足型のタイプB】
ロボットのような文章で、冷たい印象を与えてしまうタイプB。
定型文のようなメールではなく、自分の言葉や気づかいの言葉を足すことで、
温かみのある印象に整えました。
【ストーリー迷子型のタイプC】
気弱な文章で、要点がわからないメールを送ってしまいがちなタイプC。
要件を先に書く、条件は箇条書きにするなどで整理されたメールに整えました。

参加された皆さまはどのタイプでしたでしょうか。
このほかにも「文章を書く」ことを楽しむ3つのポイントをレクチャー。
・文字は気持ちを映し出す鏡
・文章はリズムが鍵
・オノマトペをプラスする
と、今すぐ実践できる要素が満載でしたね。

メールやチャット、SNSなどで
文章で「気持ちを伝える」「自分を発信する」ことが当たり前である昨今。
文章のやり取りが公私ともに日課となっているからこそ、
今回のセミナーが「自分の文章が相手に与える印象」について
振り返るきっかけになれば嬉しいです。

「こちら秘書室」では、今後も秘書の皆さんの業務に役立つ情報発信をはじめ、
さまざまなセミナーやイベントの開催を企画してまいります！
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